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Administrative Assistant - Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Posted by: Formations Laissi Inc.
Posting date: May 13, 2021      Expire in -17 days
Posting date: May 13, 2021
Expire in -17 days
 
Job location: Montreal - QC, Canada
 
Vacancy: 1
 
Job category: Administrative Support
Job id: 20210513-141502

Job description:


Company: Formations Laissi Inc.

Business information: Formations Laissi offers CPR courses in Montreal and Laval for businesses, health professionals, daycares and the general public. All our first aid training courses are offered according to the standards in force at the Heart and Stroke Foundation.

Business address: 203-6841 rue Saint-Hubert, Montréal, QC, H2S 2M7

Work Location: Same as above

Note: Telecommuting is available during the pandemic

Type of Employment: Full time – Permanent

Estimated Start Date: As soon as possible

 

Job Description:

ü Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.

ü Record and prepare minutes of meetings meetings, seminars and conferences

ü Determine and establish office procedures and routines

ü Schedule and confirm appointments

ü Answer telephone and relay telephone calls and messages

ü Answer electronic enquiries

ü Compile data, statistics and other information

ü Order office supplies and maintain inventory

ü Type and proofread correspondence, forms and other documents

ü Greet people and direct them to contacts or service areas

ü Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information

ü Set up and maintain manual and computerized information filing systems

ü Supervise other workers

 

Requirements:

- Education: Secondary school diploma is required.

- Experience: At least 1 year of experience in a related field is required. If the candidate does not have at least 1 year of experience, then a completion of a one- or two-year college or other program for administrative assistants or secretaries is required.

- Work Conditions and Physical Capabilities: Fast-paced environment, Tight deadlines, Repetitive tasks, Attention to detail

- Personal Suitability: Ability to multitask, excellent oral communication, Reliability, Organized, Excellent written communication, Accurate

- Business Equipment and Computer Applications: Electronic mail, MS Word, MS Excel, MS Office, Internet

 

Salary: $22.00 hourly, 40 Hours per week.

 

Benefits: RRSP benefits. Accommodation free of charge. If the candidate is willing to relocate the employer will cover transportation fees.

 

Important Information:

The candidate will work Monday to Friday, from 9am to 5pm. Telecommuting is available during the pandemic when needed.

 

Apply by e-mail to: formationlaissi@gmail.com

Apply by mail to: 203-6841 rue Saint-Hubert, Montréal, QC, H2S 2M7

 

 

 

Entreprise : Formations Laissi Inc.

Informations sur l’entreprise : Formations Laissi offre des cours de RCR à Montréal et Laval pour entreprises, professionnels de la santé, garderies et grand public. Toutes nos formations de premiers secours sont offertes selon les normes en vigueur à la Fondation des Maladies du Cœur et de l'AVC.

Adresse de l’entreprise : 203-6841 rue Saint-Hubert, Montréal, QC, H2S 2M7

Lieux de travail : Voir ci-dessus

Remarque: Télétravail disponible pendant la pandémie

Type d’emploi : Temps plein – Permanent

Date prévue de début d’emploi : Dès que possible

 

Description des tâches

ü Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

ü Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

ü Mettre sur pied des méthodes administratives

ü Fixer et confirmer des rendez-vous

ü Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

ü Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

ü Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

ü Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

ü Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

ü Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

ü Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

ü Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

ü Superviser d'autres travailleurs

 

Exigences :

- Formation : Un diplôme d’études secondaire est requis

- Expérience: Au moins 1 an d'expérience dans un domaine connexe est requise. Si le-a candidat-e n'a pas au moins 1 an d'expérience alors un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau est requis

- Conditions de travail et capacités physiques : Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, Délais serrés, Tâches répétitives, Souci du détail

- Qualités personnelles : Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément, Communication orale excellente, Fiable, Sens de l'organisation, Communication écrite excellente, Précis

- Équipement de bureau et applications informatiques : Courrier électronique, MS Word, MS Excel, MS Office, Internet

 

Salaire : 22,00$ de l'heure, 40 heures par semaine

 

Avantages sociaux : Prestations REEE. Logement fourni à titre gratuit. Si un-e candidat-e est disposé-e à déménager l’employeur paiera les frais de transport.

 

Informations Importantes :

Le-a candidat-e travaillera du lundi au vendredi, de 9am jusqu’à 5pm. Télétravail disponible pendant la pandémie, si nécessaire.

 

Postuler par courriel : formationlaissi@gmail.com

Postuler par courrier : 203-6841 rue Saint-Hubert, Montréal, QC, H2S 2M7

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